Gmail ကို လံုၿခံဳစိတ္ခ်ရေစဖို႔ နည္းလမ္းမ်ား


Gmail သည္ E-mail အသံုးျပဳသူမ်ား အၾကားတြင္ ေရပန္းစား အသံုးမ်ားခဲ့သည္မွာ ၾကာခဲ့ၿပီျဖစ္ပါသည္။ လုပ္ငန္းနယ္ပယ္အသီးသီးတြင္ သာမက Personal mail မ်ားအျဖစ္ Gmail ကို တြင္တြင္က်ယ္က်ယ္အသံုးျပဳေနၾကျခင္းျဖစ္ၿပီး ၎၏လံုၿခံဳမႈအတြက္လည္း အစီအမံ မ်ားစြာရွိေနၿပီးျဖစ္သည္။ ထိုသို႔အစီအမံမ်ားစြာထဲမွ အသံုးျပဳသူမ်ားအတြက္ အဆင္ေျပသင့္ေတာ္မည့္လံုၿခံဳေရးနည္းလမ္းမ်ားကို ေဖာ္ျပေပးလိုက္ရပါသည္။

1. Password Security

အသံုးျပဳသူတိုင္း မျဖစ္မေနျပဳလုပ္ထားသင့္သည္မွာ မိမိ Account ၏ Password လံုၿခံဳမႈႏွင့္ ႀကံ႕ခိုင္ေစမႈပင္ျဖစ္ပါသည္။ ယခင္အပတ္မ်ားတြင္ Password Security ႏွင့္ပတ္သက္သည့္အခ်က္အလက္မ်ားကို ေရးသားခဲ့ၿပီးျဖစ္သလို ယခု Gmail အသံုးျပဳသူမ်ားအတြက္ Password Security ပိုင္းမ်ားတြင္လည္း ထိုနည္းတူပင္အသုံုးျပဳႏုိင္ပါသည္။ ၎အျပင္သိရွိထားသင့္သည္မွာ Gmail password သည္ Google Account Password ပင္ျဖစ္ၿပီး Google မွေပးထားသည့္ မ်ားျပားလွေသာ ဝန္ေဆာင္မႈမ်ားကိုအသံုးျပဳႏုိင္သည့္အတြက္ လြန္စြာအေရးႀကီးပါသည္။

Password တစ္ခု Strong ျဖစ္ေစရန္ အနည္းဆံုး Capital Letter, Number, Special Characters မ်ား ပါဝင္သင့္ပါသည္။ ၎အျပင္ မိမိ၏ Gmail Password သည္ အျခားေနရာမ်ားတြင္အသံုးျပဳျခင္း မရွိ ေသာ Password ျဖစ္ရန္လိုၿပီး ရံဖန္ရံခါေျပာင္းလဲေပးရန္လိုပါသည္။ ထိုသို႔ေသာျပဳလုပ္ျခင္းမ်ားအတြက္ Reset ႏွင့္ Recovery Options မ်ားကိုလည္း မွန္ကန္ေအာင္လုပ္ေဆာင္ထားရန္ လိုအပ္ပါသည္။

ဦးစြာ Password ကိုေျပာင္းလဲႏိုင္ရန္အတြက္ Account Setting ထဲသို႔သြားရမည္ျဖစ္ပါသည္။ ေအာက္ပါပံုကိုၾကည့္ပါ။



၎ေနာက္ Sign-in & Security ထဲသို႔ထပ္မံသြားေရာက္ရမည္။ ထိုအခါတြင္ Password & Sign-in Method ကိုျမင္ေတြ႕ရမည္ျဖစ္ပါသည္။



၎တြင္ Password ေျပာင္းလဲခဲ့သည့္ေနာက္ဆံုးရက္စြဲကို ေဖာ္ျပေပးမည္ျဖစ္ၿပီး ေျပာင္းလဲလိုပါက ၎ကိုကလစ္ႏွိပ္ၿပီးေျပာင္းလဲႏုိင္ပါသည္။ ၎ေအာက္တြင္ 2-Step Verification က႑ပါရွိၿပီး Account ကို ပိုမိုလံုၿခံဳစိတ္ခ်စြာအသံုးျပဳလိုသူမ်ားအတြက္ စီစဥ္ထားႏုိင္သည့္ေနရာျဖစ္ပါသည္။ Account Recovery Options တြင္ မိမိအတြက္အရန္ E-mail ထားရွိထားရန္လိုအပ္ၿပီး Phone No. ကိုထည့္သြင္းထားရန္ လိုအပ္ပါသည္။

2. 2 Steps Verification

အသံုးျပဳသူအေနျဖင့္ မိမိ၏ E-mail ကို ပိုမို၍လံုၿခံဳစိတ္ခ်ေစလိုလွ်င္ 2 Step Verification ကိုအသံုးျပဳႏုိင္ပါေသးသည္။ ေအာက္ပါပံုကိုၾကည့္ပါ။



၎တြင္ မိမိ E-mail သို႔အသံုးျပဳရန္၀င္ေရာက္သည့္အခါတိုင္းတြင္ Password အျပင္ Verification code ပါလိုအပ္မည္ျဖစ္ၿပီး ၎ကို မိမိ၏ဖုန္းသို႔ Google မွ Text Message ျဖင့္ေပးပို႔ေပးမည္ျဖစ္ၿပီး ရရွိလာေသာ Code ကိုအသံုးျပဳ၍၀င္ေရာက္ရမည္ျဖစ္ပါသည္။ ထို႔ေၾကာင့္ ၎ကို 2 Step Verification ဟုေခၚဆိုျခင္းျဖစ္ပါသည္။

၎ကိုစတင္လုပ္ေဆာင္ရန္အတြက္ Get Started ကိုႏွိပ္ပါ။ ထိုအခါ မိမိ Account Password ကို ျပန္လည္ေတာင္းခံလာပါကထည့္ေပးပါ။ ၎ေနာက္ Phone Setup လုပ္ငန္းစဥ္စတင္ပါလိမ့္မည္။ ေအာက္ပါပံုကိုၾကည့္ပါ။



၎တြင္ မိမိအသံုးျပဳေနသည့္ဖုန္းနံပါတ္ကိုေရးသြင္းရမည္ျဖစ္ၿပီး မိမိ Code ရယူလိုသည့္နည္းလမ္းကို ေရြးေပးရမည္ျဖစ္ပါသည္။ Text Message ကိုေရြးၿပီး Next ကိုႏွိပ္လိုက္ပါ။ ထိုအခါတြင္ Google မွ Phone Verification အလုပ္လုပ္ျခင္း ရွိ၊ မရွိကို စမ္းသပ္သည့္အေနျဖင့္ မိမိ၏သတ္မွတ္ထားေသာ Phone သို႔ Code ကို Message ျဖင့္ေပးပို႔လိုက္မည္ျဖစ္ၿပီး ၎ကို သတ္မွတ္ထားေသာေနရာတြင္ ႐ိုက္ထည့္ေပးရမည္ျဖစ္ပါသည္။



Code ကို႐ိုက္ထည့္ေပးၿပီးပါက Next ကိုႏွိပ္လိုက္ပါ။



ထိုအခါ Verification လုပ္ငန္းစဥ္ေအာင္ျမင္ၿပီျဖစ္သျဖင့္ Turn On ကိုႏွိပ္ၿပီး ဖြင့္ထားႏုိင္ၿပီျဖစ္ပါသည္။

3. Check Activities

မိမိလုပ္ေဆာင္ခ်က္မ်ား၊ Gmail သို႔၀င္ေရာက္ခဲ့မႈမ်ား စသည့္ Activity မ်ားကိုလည္း Check လုပ္ရန္လိုအပ္ပါက Account Setting Page ရွိ My Activity တြင္ ၀င္ေရာက္ၾကည့္႐ႈႏုိင္ပါေသးသည္။



၎က႑တြင္ ရက္စြဲအလိုက္ မိမိ Account ျဖင့္ Sign in ၀င္ေရာက္ခဲ့မႈအေျခအေနမ်ားအျပင္ အခန္းက႑မ်ားခြဲျခားထားၿပီး မိမိအသံုးျပဳခဲ့ျခင္းမ်ား၊ ရွာေဖြခဲ့ျခင္းမ်ား၊ Play Store ဆိုင္ရာအခ်က္အလက္မ်ား၊ You Tube ဆိုင္ရာအခ်က္အလက္မ်ားကို ျမင္ေတြ႕ရမည္ျဖစ္ပါသည္။ Google မွပံ့ပိုးေပးထားသည့္ Products မ်ားအားလံုးကို ျမင္ေတြ႕ရမည္ျဖစ္ပါသည္။



ထို႔အတြက္ မိမိအမွန္တကယ္ျပဳလုပ္ခဲ့ျခင္း ရွိ၊ မရွိသိရွိႏုိင္မည့္အျပင္ လိုအပ္ပါကထပ္မံ၍လံုၿခံဳစိတ္ခ်ရေသာအစီအမံမ်ားကို ခ်မွတ္ထားႏုိင္မည္ျဖစ္ပါသည္။ အျခားေသာက႑မ်ားကိုလည္း ၀င္ေရာက္ေလ့လာ ၾကည့္သင့္ပါေၾကာင္း။

ေအာင္ျပည့္ၿဖိဳး (PHYO Training Centre)
Credit: internetjournal.media